逐字稿用Gemini整理成會議記錄｜AI 講義

overview這篇要帶你做什麼

把一長串會議逐字稿貼進 Google Docs，按一下，Gemini 就幫你整理成「會議主題、重點討論、決議、待辦」的結構化會議記錄。

Key Takeaways

逐字稿貼進 Google Docs，程式自動讀取全文送給 Gemini。
Gemini 依你指定的格式，整理出結構化的會議記錄。
整理結果直接寫回同一份文件，或另存成新文件都可以。
用 DocumentApp 操作文件，不用手動複製貼上。
金鑰用 PropertiesService 保管，安全又不外洩。
適合每週開會、需要留正式紀錄的團隊。

會議逐字稿最大的問題就是「太長、太雜」，真正的重點藏在一大堆閒聊和跳題裡。這篇教學讓 Gemini 替你把逐字稿讀完，濃縮成一份好讀的會議記錄。你只要把逐字稿貼進文件、按執行，剩下交給流程。

why為什麼值得這樣做

人工整理會議記錄很累，而且容易漏。你要一邊回想現場、一邊在逐字稿裡找哪句是決議、哪句只是討論，往往一份記錄要弄一兩個小時。Gemini 擅長閱讀理解和摘要，把「讀懂長文、抓出重點」這件事交給它，你只要最後校對一下，時間直接省掉一大半。

而放在 Google Docs 裡的好處是，整理完的會議記錄可以直接分享、留言、設定權限，還會自動存進雲端硬碟保存歷史版本。用 Apps Script 串起來之後，「逐字稿→會議記錄」變成同一份文件裡的一鍵動作，不用在不同工具間搬來搬去，團隊協作也更順。

prepare開始前要準備什麼

Checklist

一個 Google 帳號，以及一份要放逐字稿的 Google Docs。
一組 Gemini API 金鑰（到 Google AI Studio 免費申請）。
打開 script.google.com 準備新增 Apps Script 專案。
手邊有一份會議逐字稿（開會錄音轉文字的結果即可）。
把金鑰複製起來，等一下貼到指令碼屬性。

steps一步一步實作

1準備一份逐字稿文件

動作新建一份 Google Docs，把會議逐字稿整段貼進去，記下這份文件的網址。

常見地雷逐字稿太長（例如超過上萬字）時，建議先分段或只保留有內容的部分。

2申請並複製 Gemini 金鑰

動作到 aistudio.google.com 建立 API 金鑰並複製。

常見地雷金鑰只會完整顯示一次，記得先貼到安全的地方存起來。

3建立 Apps Script 專案

動作打開 script.google.com 建新專案，清空預設函式準備貼程式碼。

常見地雷建議把專案取個好認的名字，例如「會議記錄整理」。

4存入金鑰

動作在「專案設定→指令碼屬性」新增一列，名稱 GEMINI_API_KEY，值貼上金鑰。

常見地雷名稱大小寫要完全一致，多一個空格都會讀不到。

5貼上 askGemini 函式

動作把下方第一段程式碼原封不動貼進編輯器。

常見地雷這是共用工具，別改動裡面的網址與參數。

6貼上主流程並填入文件 ID

動作貼上第二段 makeMeetingNotes，把 DOC_ID 換成你逐字稿文件網址中間那段 ID。

常見地雷文件 ID 是網址 /d/ 和 /edit 中間那一長串，別把整個網址貼進去。

7執行並授權

動作選擇 makeMeetingNotes 按執行，第一次會要求授權讀寫你的文件，允許即可。

常見地雷出現未驗證提示時，點「進階→前往」繼續，這是自寫程式的正常狀況。

8查看整理結果

動作回到那份文件，最下方會多出一段「AI 整理的會議記錄」，檢查並微調。

常見地雷若沒出現，先看執行紀錄的錯誤訊息，通常是文件 ID 或金鑰問題。

第一段是共用的 askGemini 函式，負責把文字送給 Gemini 並取回回覆，請原封不動貼上。

function askGemini(prompt) {
  const key = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('GEMINI_API_KEY');
  const url = 'https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.5-flash:generateContent?key=' + key;
  const payload = { contents: [{ parts: [{ text: prompt }] }] };
  const res = UrlFetchApp.fetch(url, { method:'post', contentType:'application/json', payload: JSON.stringify(payload), muteHttpExceptions:true });
  return JSON.parse(res.getContentText()).candidates[0].content.parts[0].text.trim();
}

第二段是主流程。它用 DocumentApp 打開你的逐字稿文件、讀出全文，請 Gemini 整理成結構化會議記錄，再把結果附加寫回同一份文件的最後。

function makeMeetingNotes() {
  const DOC_ID = '你的文件ID'; // 換成逐字稿文件的 ID

  const doc = DocumentApp.openById(DOC_ID);
  const body = doc.getBody();
  const transcript = body.getText();

  const prompt = '你是專業會議記錄員。以下是一段會議逐字稿，請整理成結構清楚的會議記錄，' +
    '包含這幾個段落：一、會議主題；二、重點討論（條列）；三、決議事項（條列）；四、後續待辦（條列，標註負責人若有提到）。' +
    '用繁體中文，語氣正式簡潔。逐字稿如下：\n\n' + transcript;

  const notes = askGemini(prompt);

  body.appendParagraph('──────────');
  body.appendParagraph('【AI 整理的會議記錄】')
      .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING2);
  body.appendParagraph(notes);
  doc.saveAndClose();

  Logger.log('已寫回會議記錄，文件網址：' + doc.getUrl());
}

flow整個流程長怎樣

逐字稿到會議記錄的流程

1你把會議逐字稿貼進一份 Google Docs

2程式用 DocumentApp 讀出文件的全部文字

3把逐字稿加上整理指示，一起送給 Gemini

4Gemini 回傳含主題、討論、決議、待辦的結構化內容

5程式用 appendParagraph 把結果寫回文件最後

6你打開文件校對、微調就完成一份會議記錄

流程的核心是「一進一出」：逐字稿是輸入，結構化會議記錄是輸出，中間 Gemini 幫你讀完並濃縮。因為結果直接寫回原本的文件，你不用開新分頁對照，校對起來很直覺。

tips幾個實用小技巧

在 prompt 裡明確列出你要的段落，Gemini 就會照那個格式輸出，好整理也好比對。
想保留原逐字稿，就用 appendParagraph 附加在後面；想要乾淨版本，可另存成新文件。
逐字稿裡若有講者標記（如 A：、B：），保留它能讓 Gemini 更準地判斷誰負責什麼。
把 DOC_ID 改成從試算表某欄讀入，就能一次批次整理多場會議的紀錄。
整理完可加一行 doc.addEditor 自動分享給主管，或用 Gmail 寄出（見另一篇教學）。

faq常見問題

常見問題 FAQ

逐字稿很長會不會超過限制？

Gemini 能處理相當長的文字，一般會議逐字稿多半沒問題。但如果真的非常長（例如好幾萬字的全天會議），可以先分段處理，讓程式一段一段送、再把各段結果合起來，或先做初步摘要再整理，避免一次塞太多。

整理結果會蓋掉我原本的逐字稿嗎？

不會。這篇的程式用的是 appendParagraph，也就是「附加在文件最後」，原本的逐字稿完整保留。你會看到原文在上、AI 整理的會議記錄在下。如果你想要的是乾淨的獨立版本，可以改成用 DocumentApp.create 另存一份新文件。

我沒有逐字稿，只有錄音怎麼辦？

這篇假設你已經有文字版逐字稿。錄音要先轉成文字，可以用 Google Meet 內建的字幕與逐字稿功能，或其他語音轉文字工具，轉好後再把文字貼進 Docs。有了文字，這篇的流程就能接手整理成會議記錄。

整理出來的內容準確嗎？會不會亂編？

Gemini 是根據你提供的逐字稿內容整理，不是憑空生成，所以只要逐字稿本身正確，整理結果通常很貼近實際。不過 AI 仍可能有理解偏差，正式對外的會議記錄建議還是快速校對一遍決議與待辦這兩段，確保沒有誤植。

文件 ID 到底是哪一段？

打開你的 Google Docs，看網址會像 docs.google.com/document/d/xxxxx/edit，中間那串 xxxxx（在 /d/ 和 /edit 之間）就是文件 ID。把那一段複製貼到程式裡的 DOC_ID，不要把整個網址貼進去，否則程式打不開文件。

可以每週自動整理嗎？

可以。Apps Script 有「觸發條件」功能，能設定定時執行。不過會議記錄通常要等你把逐字稿準備好才有意義，比較實用的做法是做成一個按鈕或選單，開完會貼好逐字稿再手動按一下，會比純定時更符合實際流程。

為什麼要把金鑰放指令碼屬性？

為了安全。金鑰等於你 Gemini 帳號的通行證，寫死在程式碼裡，一旦分享或外流就可能被盜用、費用算在你頭上。放進指令碼屬性等於收進保險箱，程式讀得到，但不會出現在你分享出去的程式碼裡，是官方建議的做法。

可以指定用英文或雙語整理嗎？

可以。直接在 prompt 裡加一句「請用英文輸出」或「請中英雙語並列」即可。Gemini 支援多語言，很適合跨國團隊或需要對外提供英文會議記錄的情境，逐字稿是中文、整理成英文也沒問題。

執行很慢是正常的嗎？

跟逐字稿長度有關。內容越長，Gemini 讀和整理的時間就越久，等個十幾秒到半分鐘都算正常。如果你覺得太慢，可以先把逐字稿裡明顯的閒聊、寒暄刪掉再送，減少要處理的字數，速度會快一些。

整理格式想改成表格可以嗎？

可以，但要多一點工。最簡單是請 Gemini 用 Markdown 表格輸出，先看得懂就好。若要真正的 Docs 表格，可以請它回傳 JSON，再用 DocumentApp 的 appendTable 依資料建立表格。建議先把純文字版跑通，再進階做表格排版。

cta接下來可以怎麼做

當「整理會議記錄」不再吃掉你會後一兩個小時，你會更願意好好開會、好好留紀錄。學會這一招之後，很自然可以再往下接：從同一份逐字稿萃取待辦、把摘要自動寄給與會者，一步一步把整個會議流程都自動化起來。

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逐字稿用Gemini整理成會議記錄