用 Gemini 自動生成提案 Docs 初稿｜AI 講義

Overview這篇教你做什麼

寫提案最痛苦的往往是第一頁空白。這篇要教你用 Apps Script 串接 Gemini，只要輸入幾個重點，程式就會請 AI 生成完整初稿，並用 DocumentApp 自動排好標題、段落，產出一份可以直接編修的 Google 文件。

Key Takeaways

把提案重點交給 Gemini 生成完整初稿
用 DocumentApp 建立新文件並排版
自動加上標題、章節與段落結構
初稿存進你的雲端硬碟，隨開即改
金鑰用 PropertiesService 保管，安全不外露
全程雲端執行，換個重點就再生一份

核心依然是 askGemini 這個小函式負責問 AI；主流程用 DocumentApp 開新文件、把 Gemini 回來的內容一段段寫進去。有了初稿當底，你只要負責潤飾與確認，效率差很多。

Why為什麼要這樣做

從零寫提案要同時想架構、想措辭、還要顧格式，負擔很重。先讓 AI 依你的重點生出一份有頭有尾的初稿，你就從「無中生有」變成「修改既有」，心理門檻低很多，動筆也快很多。

而且用 DocumentApp 直接排版，省去複製貼上再手動加標題的功夫。程式一次把標題、章節、內文都排好，產出的就是一份格式整齊的 Google 文件，可以馬上分享、共編或列印。從輸入重點到拿到文件，全部一氣呵成。

Prepare開始前要準備什麼

Checklist

一個可以使用 Google 文件與雲端硬碟的 Google 帳號
一把 Gemini API 金鑰，到 ai.google.dev 免費申請
先想好提案的幾個重點，例如對象、目標、預算、預期效益

提案初稿好不好，關鍵在你給的重點清不清楚。先把要提案的主題、對象、想達成的目標列出來，等一下把它們塞進提示，Gemini 就能依這些線索生成貼近需求的內容。

Steps一步一步實作

1開一個獨立的 Apps Script 專案

動作到 script.google.com 點「新專案」，因為這篇是要新建文件，用獨立專案最方便。

常見地雷這篇不用綁在某份文件上，用獨立專案即可；程式會自己建立新的 Google 文件。

2存好 Gemini 金鑰

動作在「專案設定」的「指令碼屬性」新增 GEMINI_API_KEY，貼上金鑰後儲存。

常見地雷屬性名稱要跟程式裡讀取的完全一致，大小寫底線都不能差。

3貼上 askGemini 函式

動作在程式碼區貼上下方第一段 askGemini。

常見地雷這段是共用的，若模型名稱打錯會拿到 404，貼上後別亂改網址。

4貼上主流程 createProposal

動作貼上第二段主流程，它會把你的重點組成提示、請 Gemini 寫初稿、再用 DocumentApp 建文件排版。

常見地雷把程式裡的重點變數換成你自己的提案內容，或改成從試算表、表單讀入。

5填入你的提案重點

動作在 createProposal 上方的 topic、audience、goal 等變數填入實際內容，例如主題、對象、目標。

常見地雷重點寫得越具體，AI 生出的初稿越貼題；只寫一兩個字容易得到空泛內容。

6執行並完成授權

動作選擇 createProposal 按「執行」，第一次會要求授權存取雲端硬碟與外部網路，按允許。

常見地雷授權時看到警告屬正常，選進階再繼續即可，這是自建程式的常見提示。

7打開生成的文件檢查

動作執行完，程式會在紀錄印出文件網址，點進去看初稿，確認標題與段落都排好了。

常見地雷如果內容跑成一整坨沒分段，多半是 Gemini 沒依格式回，回頭把提示的格式要求寫得更明確。

下面第一段是共用的 askGemini；第二段主流程用 DocumentApp 建立新文件，把 Gemini 回傳的內容依標題與段落寫進去。程式會請 AI 用特定符號標示標題，方便我們判斷該套用哪種樣式。

function askGemini(prompt) {
  const key = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('GEMINI_API_KEY');
  const url = 'https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.5-flash:generateContent?key=' + key;
  const payload = { contents: [{ parts: [{ text: prompt }] }] };
  const res = UrlFetchApp.fetch(url, { method:'post', contentType:'application/json', payload: JSON.stringify(payload), muteHttpExceptions:true });
  return JSON.parse(res.getContentText()).candidates[0].content.parts[0].text.trim();
}

function createProposal() {
  // 這裡填入你的提案重點
  const topic = '導入 AI 客服系統';
  const audience = '公司管理層';
  const goal = '降低客服人力成本、提升回覆速度';
  const prompt = '你是專業提案撰稿人。請用繁體中文寫一份提案初稿，主題是「' + topic + '」，' +
    '對象是' + audience + '，目標是' + goal + '。' +
    '結構包含：背景與問題、解決方案、預期效益、執行步驟、預算概估。' +
    '每個章節標題請用「## 標題」開頭獨立一行，章節內文用一般段落。內容具體可行，不要空話。';
  const content = askGemini(prompt);

  // 建立新文件並取得內文
  const doc = DocumentApp.create('提案初稿：' + topic);
  const body = doc.getBody();
  body.appendParagraph(topic).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.TITLE);

  // 依 Gemini 標的 ## 判斷標題，其餘當內文段落
  content.split('\n').forEach(function(line) {
    const text = line.trim();
    if (text === '') return;
    if (text.indexOf('##') === 0) {
      body.appendParagraph(text.replace(/^##\s*/, ''))
          .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
    } else {
      body.appendParagraph(text);
    }
  });

  doc.saveAndClose();
  Logger.log('文件已建立：' + doc.getUrl());
}

Flow整個流程長這樣

從幾個重點到一份文件

1填入提案主題、對象與目標

2組出提示送給 Gemini 生成初稿

3取回帶章節標記的內容

4用 DocumentApp 建立新文件

5逐行判斷標題或內文並排版

6存檔並取得文件網址

這個流程和程式碼一一對應：先給重點、請 AI 寫、再逐行排進文件。理解逐行判斷標題這一步之後，你就能自訂更複雜的排版，例如加上項目符號或分頁。

Tips幾個實用小技巧

在提示裡明訂章節（背景、方案、效益、預算等），初稿結構才會完整穩定
請 Gemini 用固定符號標示標題（例如 ##），程式才好判斷該套哪種樣式
把 topic、audience、goal 改成從試算表或表單讀取，就能批次生成多份提案
生成後務必人工審閱數字與可行性，AI 初稿是底稿不是定稿
用 doc.getUrl() 取得網址，可再接 MailApp 自動把初稿寄給自己或同事

FAQ常見問題

常見問題 FAQ

生成的文件會存在哪裡？

用 DocumentApp.create 建立的文件，會存到執行這支程式的 Google 帳號的雲端硬碟根目錄。程式跑完會在紀錄印出文件網址，點進去就能打開。如果想放到特定資料夾，可以搭配 DriveApp 把檔案移過去，或先建立資料夾再把文件搬進該資料夾，管理起來更整齊。

為什麼標題沒有套用樣式？

這通常是 Gemini 沒有照約定用 ## 標示標題。程式是靠每行開頭有沒有 ## 來判斷要不要套標題樣式，AI 一旦沒照做，程式就會把整行都當成內文。解法是把提示裡的格式要求寫得更清楚，明確要求每個章節標題都要用 ## 開頭並獨立一行。

可以指定文件的資料夾嗎？

可以，但要多一個步驟。DocumentApp 建立的文件預設在雲端硬碟根目錄，你可以用 DriveApp 取得該檔案，再用 moveTo 把它搬到指定資料夾。或者先用 DriveApp 建好或找到資料夾，取得資料夾物件後把文件加進去。這樣批次生成的提案就能自動分類收好。

初稿內容不夠專業怎麼辦？

初稿品質主要看提示。把對象、目標、要涵蓋的章節寫得越具體，AI 生出的內容越貼題。你也可以在提示裡設定語氣，例如「正式、對管理層」，或附上一段你們公司過往提案的風格範例讓它模仿。記得 AI 產出的是底稿，最後仍要由你潤飾與確認事實。

每次生成的內容都一樣嗎？

不會完全一樣。AI 的回答本來就帶有一點變化，同樣的重點跑兩次，措辭和舉例可能略有不同。這其實是好事，你可以多跑幾次，從幾份初稿裡挑最合適的來改。如果需要比較穩定的結果，就把提示寫得更嚴謹，把章節與要點都框死，變化就會變小。

可以一次生成很多份提案嗎？

可以。把 topic、audience、goal 這些變數改成從試算表逐列讀取，用迴圈跑過每一列，就能一次生成多份提案，每份存成獨立文件。不過一次跑太多份可能會超過單次執行時間，或碰到 AI 的請求限制，建議分批處理，並在每份之間稍作間隔。

文件可以自動分享給別人嗎？

可以。取得文件之後，能用 DriveApp 的分享設定加入協作者的電子郵件，設定成可檢視或可編輯。也可以搭配 MailApp，把 doc.getUrl() 取得的網址寄給相關同事。這樣從生成到通知就完全自動化，對方一收到信就能點開初稿開始編修。

金鑰會不會被寫進文件裡？

不會。金鑰是存在指令碼屬性，程式用 PropertiesService 讀取，只在呼叫 Gemini 時暫時使用，完全不會出現在生成的文件內容裡，也不會寫進任何儲存格或段落。只要你不自己把金鑰打進提示文字，它就一直安全地待在屬性服務裡。

生成後可以再叫 AI 修改嗎？

可以，做法是把現有內容連同修改指示一起交給 Gemini。例如讀出文件目前的段落，加上「請把預算章節寫得更詳細」這類指令，請 AI 回傳修改後版本，再更新文件。這樣就能做出反覆潤稿的流程，不過每次修改都會消耗額度，改幾輪滿意即可。

這套只能寫提案嗎？

不是。同樣的做法可以生成各種文件，例如會議記錄、產品說明、教學講義、活動企劃。你只要換掉提示，告訴 Gemini 要寫什麼、包含哪些章節，再用 DocumentApp 排版即可。這篇用提案當例子，把主題和結構換一換，就能套用到你需要的任何文件類型。

CTA想更進一步嗎

從空白頁到一份成形初稿，只要幾秒。如果你想把這類文件自動化擴大到整個團隊的日常，讓專業講師規劃完整流程與訓練會更有效率。

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